Bem vindo ao organizacional.
Porque devo me organizar?
Você meu amigo, assim como eu, dono de escritório de contabilidade, com certeza já trabalhou de noite, em fins de semana, será que meu colaborador fez a tarefa? Onde estão as anotações? Onde ele salva os seus controles? Neste momento bate o desespero, e agora?
Sem falar, que estou em casa ou em um cliente, e preciso ver ou agendar um compromisso ou tarefa para um usuário.
Tudo tem prazo, e tudo tem multa. E nós contadores somos responsáveis por pagá-las.
Surge a necessidade e gerirmos o nosso negócio, e aí vem a ferramenta que vem para facilitar esta tarefa.
Uma agenda fácil, um controle que seja fácil movimentar as tarefas, como que diante de um quadro, onde usamos os “post it” movimentando entre “a fazer”, “fazendo” e “feito”.
Eu preciso saber, on line, o que cada colaborador está fazendo, o que ele planejou para hoje, o que falta ele concluir. Preciso ver por tarefas, ou por empresas. O banco está pedindo um balancete, será tudo foi concluído na contabilidade, os clientes entregaram toda documentação? O cliente recebeu as guias dos impostos para o pagamento.
Preciso de uma ferramenta inteligente e de fácil operação, e que não esteja atrelado a nenhum sistema hoje existente.
Ginesio Roennau – Contador.
www.neworganiza.com.br