Oito dicas para a organização contábil da sua empresa

• Vendas à vista ou a prazo;
• Compras por grupos e departamentos;
• Despesas com pessoal de vendas e administrativo;
• Despesas indiretas;
• Desencaixes com impostos e encargos;
• Pagamentos e recebimentos.

2) Reúna informações que possibilitem fazer um planejamento financeiro.

3) Colete dados sobre as vendas por grupos ou departamentos e por loja, com seus valores devidamente deflacionados, como:

• Quais mercadorias, quanto e quando comprá-las;
• Calendário de promoções e campanhas;
• Conhecimento das temporadas baixas e preparação para investimentos nas altas;
• Estipulação de cotas de compras;
• Conhecimento das particularidades de cada ponto de venda;
• Visualização, em gráficos, do desempenho das vendas;

4) Reúna o pessoal da empresa para demonstrar o seguinte:

Para o fechamento do balanço de verificação, mensalmente, deve ser executado o seguinte cálculo sintático:

• (+) Vendas à vista
• (+) Vendas à prazo
• (=) Total de vendas
• (-) Custo das mercadorias
• (-) Impostos diretos
• (-) Comissões + DSR + Encargos
• (-) Outros custos diretos
• (=) Lucro bruto ou margem
• (-) Despesas indiretas ou custos fixos
• (=) Resultado Operacional

5) Exija e analise com o contador os balancetes mensais.

6) Administre suas compras e estoques por departamentos ou grupos.

7) Ordene os levantamentos e inventários por linhas de mercadorias similares e correlatas.

8) Trabalhe com estoque mínimo para diminuir a necessidade de capital de giro.