Tarefas num escritório de contabilidade são aquelas rotinas mensais, ou seja as atividades que todos os meses precisamos repetir, tais como: Registro de Entradas, Registro de Saídas, apuração dos impostos, entrega de declarações. Geralmente cada setor usa planilhas e faz suas devidas anotações. E qual o controle do gestor? Para este controle criamos a esta ferramenta.
Cada tarefa pode ser dividida em sub-tarefas, nós denominamos de “checklist”. Exemplo: Registro de Entradas poderá ser dividido em importação de XML, conferência das Notas Fiscais, contabilização; ou criar uma tarefa de Rotina Fiscal do Simples Nacional e criar “checklist” de: importação de notas fiscais, conferência, apuração dos impostos, gerar PGDAS.
As tarefas podem ser mensais, ou seleção de meses. Podem ser criadas tarefas eventuais, ou seja, aquelas que são criadas para determinada empresa e que seja realizada somente um vez.
O responsável pela execução da subtarefa, “checlist”, pode transferir para outro usuário realizá-la. Sendo que fica registrado todo o histórico, com data do evento.
Solicite uma demonstração.